Anexa nr. 4 la HCL nr. 252/27.09.2016

PROCEDURĂ DE SISTEM

privind acordarea abonamentelor lunare studentilor Universitatii ,,Valahia” Targoviste, care locuiesc in Municipiul Targoviste

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA SI APROBAREA EDITIEI SAU, DUPA CAZ, A REVIZIEI IN CADRUL EDITIEI PROCEDURII DE SISTEM

Nr. crt.	Elemente privind responsabilii/ operatiunea	Numele si prenumele	Functia	Data	Semnatura
0	1	2	3	4	5
1.1.	Elaborat	Ene Constantin Cristian	Sef serviciu
1.2.	Verificat	Iordache Marcela	Director adjunct
1.3.	Verificat	Badea Ionela	Director economic adjunct

2. SITUATIA EDITIILOR SI A REVIZIILOR IN CADRUL EDITIILOR PROCEDURII DE SISTEM

Nr. crt.	Editia sau, dupa caz, revizia in cadrul editiei	Componenta revizuita	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei
0	1	2	3	4
2.1.	Editia I

3. LISTA CUPRINZAND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZA EDITIA SAU, DUPA CAZ, REVIZIA DIN CADRUL PROCEDURII DE SISTEM

Nr. crt.	Scopul difuzarii	Ex. nr.	Compartiment/birou	Functia	Nume si prenume	Data	Semnatura
0	1	2	3	4	5	6	7
3.1	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.2	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.3	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.4	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.5	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.6	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.7	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare

4. Scopul procedurii de sistem

Serviciul de transport public local de persoane se organizează de către autorităţile administraţiei publice locale, pe raza administrativ-teritorială respectivă, cu respectarea mai multor principii, printre care si cel care se refera la asigurarea si stimularea frecventarii cursurilor unei forme de invatamant organizate potrivit legii, prin suportarea costului transportului de la bugetul local. La aceasta data gestiunea serviciilor de transport public local pe raza municipiului Targoviste este asigurata de SC AITT SRL.

5. Domeniul de aplicare al procedurii de sistem

Prezenta procedură se referă la distribuirea abonamentelor lunare studentilor Universitatii ,,Valahia” Targoviste, care locuiesc in Municipiul Targoviste.

Procedura se aplică de catre Biroul de Servicii Comunitare din cadrul Serviciului financiar contabil al Directiei de Asistenta Sociala.

6. Documente de referinţă

6.1. Acte normative

- Legea 92/2007, privind serviciile de transport public local, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea 273/2006 a finantelor publice cu modificarile si completarile ulterioare;

- HCL nr. 203/18.08.2016 privind acordarea unor facilitati la transportul public de calatori in Municipiul Targoviste;

6.2. Alte documente ale DIRECTIEI DE ASISTENTA SOCIALA TARGOVISTE

· Regulamentul de organizare şi funcţionare

· Regulamentul intern al Institutiei

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt.	Termenul	Definiția
1.	Student	Persoana care urmeaza cursurile unei unitati de invatamant universitar

7.2.Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	HCL	Hotarare a Consiliului Local
2.	Nr.	numar
3.	Ex.	exemplar
4.	RU	Resurse umane
5.	PS	Procedură de sistem
6.	DAS	Directia de Asistenta Sociala
7.	A.I.T.T.	Asociatia Investitorilor Transport Targoviste
8.	P.M.T.	Primaria Municipiului Targoviste
9.	C.I.	Carte de identitate
10.	B.I.	Buletinul de identitate
11.	UVT	Universitatea ,,Valahia” Targoviste

8. Roluri şi responsabilităţi:

8.1. Cele 5 persoane cu studii medii din cadrul Biroului de servicii comunitare au obligatia de:

- sa verifice in termen de 10 zile de la primirea din partea AITT centralizatorul insotit de cupoanele statistice ale abonamentelor de calatorie;

- sa verifice daca cupoanele statistice inaintate de catre AITT SRL au corespondent in matca abonamentelor eliberate;

8.2. Economistul are obligatia:

- la sfarsitul lunii va intocmi un centralizator (la sediul DAS) cu privire la numarul de abonamente distribuite in luna respectiva pentru luna viitoare si va transmite cate un exemplar la AITT si PMT;

- va solicita prin adresa lunara borderoul privind abonamentele utilizate de la AITT, care se vor primi pe baza de borderou de predare primire;

8.3. Coordonatorul biroului are obligaţia de:

· a stabili atribuţiile aferente fiecărei persoane implicate in procesul de distribuire a abonamentelor lunare studentilor Universitatii ,,Valahia” Targoviste, care locuiesc in Municipiul Targoviste;

· a transmite compartimentului Resurse Umane sau responsabilului cu RU fisele de post modificate cu atributiile in acest sens;

· a distribui personalului din subordine, sub semnătură de primire prezenta procedura;

· a respecta prevederile prezentei proceduri referitoare la întocmirea, actualizarea şi aprobarea fişelor de post.

8.4. Biroul Resurse Umane administrează fişele de post si are următoarele responsabilităţi:

· de a furniza, ori de câte ori este necesar, consultanţă pentru elaborarea, actualizarea şi revizuirea fişelor de post;

· de a verifica corectitudinea fişelor de post din punct de vedere al formei conform prevederilor legale în vigoare şi pe fond conform prevederilor Regulamentului de organizare şi funcţionare a institutiei şi actul normativ de infiintare si functionare a institutiei, cu modificările şi completările ulterioare;

· de a transmite conducătorilor de compartimente, în format electronic sau de hârtie, după caz, fişele de post aprobate ale angajaţilor pentru a fi distribuite personalului din subordine;

· de a ţine evidenţa fişelor de post pentru angajaţii institutiei şi de a furniza copii după fişele postului ori de câte ori este necesar;

9. Descrierea procedurii operaţionale

9.1. Generalitati

Prezenta procedură urmăreşte definirea operaţiunilor specifice fiecărei etape privind distribuirea abonamentelor lunare studentilor Universitatii ,,Valahia” Targoviste, care locuiesc in Municipiul Targoviste.

Procedura de acordare a abonamentului lunar/urban/2 calatorii/zi valabil pentru mijloacele de transport local de calatori (cu o valoare de 78 lei, conform HCLM Targoviste nr. 336/31.10.2013):

1. Cine poate beneficia? Orice student al Universitatii ,,Valahia” Targoviste, care locuieste in Municipiul Targoviste poate beneficia, în baza Hotărârii Consiliului Local 203/18.08.2016, la cerere, de abonament lunar pentru transportul public in comun.

2. Abonamentele lunare vor fi distribuite la cererea beneficiarilor, în baza documentului care atesta calitatea de student (carnet de student vizat la zi), copie CI (valabil) si alte acte doveditoare ca locuieste in Municipiul Targoviste (contract de inchiriere, contract de comodat, adeverinta eliberata de catre Universitatea ,,Valahia” din care sa reiasa ca locuieste intr-un camin al Universitatii ,,Valahia”).

3. Cererea trebuie formulata la sediul AITT Targoviste, Bld. Unirii, nr. 6.

4. Plata acestor abonamente se va efectua de catre P.M.T.

9.2. Resurse necesare

9.2.1. Resurse umane necesare:

Coordonatorul biroului responsabil cu întocmirea, revizuirea şi aprobarea fişelor de post aferente personalului din subordine in functie de responsabilitatile mentionate in prezenta procedura.

Personalul Biroului Resurse Umane instruit şi responsabil cu administrarea fişelor de post.

Personalul de execuţie responsabil cu respectarea prevederilor fişelor de post.

9.2.2. Resurse materiale necesare:

· Calculatoare în vederea întocmirii bazei de date;

· Imprimante şi consumabilele aferente în vederea imprimării listelor.

9.2.3. Resurse financiare necesare:

Prevederea în bugetul instituţiei a sumelor necesare pentru cheltuielile de funcţionare şi personal.

9.3. Modul de lucru

· pentru eliberarea abonamentului, studentul va achita la casieria AITT jumatate din pretul abonamentului, eliberandu-i-se in acest sens, bonul fiscal aferent;

· pentru a beneficia de facilitate, va depune o cerere insotita de copia actului de identitate, o copie a actului de student vizat la zi de catre UVT si alte acte doveditoare ca locuieste in Municipiul Targoviste (contract de inchiriere, contract de comodat, adeverinta eliberata de catre Universitatea ,,Valahia” din care sa reiasa ca locuieste intr-un camin al Universitatii ,,Valahia”);

· pentru a-si recupera contravaloarea pretului platit, studentul va depune la UVT o cerere insotita de copia abonamentului eliberat de AITT si bonul fiscal eliberat de AITT la momentul achizitionarii abonamentului;

· in vederea decontarii sumei reprezentand 50% din valoarea abonamentului AITT va depune lunar la DAS Targoviste o situatie cuprinzand abonamentele eliberate, anexand la aceasta, pentru fiecare abonament eliberat, copia de pe abonamentul eliberat si cuponul statistic al abonamentului;

· plata abonamentelor se va efectua de PMT pe baza centralizatorului.

Abonamentul lunar/urban/2 calatorii/zi valabil pentru mijloacele de transport local de calatori (cu o valoare de 78 lei, conf. HCL nr. 336/31.10.2013), acordat gratuit studentilor, va conţine următoarele elemente:

a) seria/numarul si data emiterii abonamentului;

b) datele de identificare ale beneficiarului: numele şi prenumele persoanei, seria şi numărul actului de identitate.

c) luna pentru care se elibereaza abonamentull;

d) emitentul, semnătura reprezentantului şi ştampila acesteia;

e) pe faţa abonamentului se vor tipări următoarele:

" Abonament de transport lunar/urban/2 calatorii/zi acordat gratuit studentilor Universitatii ,,Valahia” Targoviste, care locuiesc in Municipiul Targoviste, conform Hotararii Consiliului Local Municipal Targoviste nr. 203/18.08.2016”.

f) pe verso-ul abonamentului se vor tipari urmatoarele:

abonamentul este netransmisibil; abonamentul se prezinta organelor abilitate pentru control;

odata cu prezentarea abonamentului veti prezenta organelor de control si actul de identitate;

orice modificare, stersatura, inscriere neautorizata facuta abonamentului conduce la anularea acestuia.

g) in partea din dreapta a abonamentului va fi cuponul statistic al abonamentului in care vor fi mentionate in mod obligatoriu elementele precizate la lit. a), b), c) si d).

Cuponul statistic va fi retinut de catre taxatorul/soferul operatorului de transport.

Abonamentul este nominal, netransmisibil şi este valabil pe perioada pentru care a fost eliberat.

CUPRINS

1. Formular avizare şi aprobare procedură.............................................................................................. 2

2. Evidenţa modificărilor procedurii........................................................................................................ 2

3. Listă de difuzare a procedurii............................................................................................................. 2

4. Scopul procedurii de sistem................................................................................................................. 3

5. Domeniul de aplicare al procedurii de sistem...................................................................................... 3

6. Documente de referinţă....................................................................................................................... 3

6.1. Acte normative.................................................................................................................................. 3

6.2. Alte documente ale institutiei ......................................................................................................... 3

6.3. Alte documente utilizate................................................................................................................... 3

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor...................................................................................................... 3

7.1. Definiţii ale termenilor...................................................................................................................... 3

7.2. Abrevieri ale termenilor.................................................................................................................... 3

8. Roluri şi responsabilităţi.......................................................................................................................4

9. Descrierea procedurii operaţionale...................................................................................................... 5

9.1. Generalităţi........................................................................................................................................ 5

9.2. Resurse necesare................................................................................................................................5

9.3. Modul de lucru.................................................................................................................................. 5

CUPRINS ................................................................................................................................................ 7

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI,

jr. Cătălin Rădulescu jr. Chiru Cătălin Cristea